仕事のファイルはできるだけ作らない。（特にプレゼ

ン資料や見栄えの良いものはご法度）　　資料を作る

としたら、共有～一元化を考える。（グーグルドキュ

メント等）それでもファイルを作る場合はDropbox？

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【解説】

MacBookAirにしてから、仕事のファイルを作らない

ようにしている。

作るとしたら、できるだけクラウドで共有化。

ダウンロードしたものも、必要がなくなれば

定期的に削除。

この運用で１ヶ月が経過したけれど・・・

仕事ファイルは、ローカルには１０もなく、

グーグルドキュメントに２０ほど共有のファイルが

できたぐらい。

以前に比べると、ファイルを探す手間もなくなり

快適になった。

今、ペーパーレスということが言われているし、

仲間もそれを取り入れているが、今後は

ファイルレス

という動きになってくると予想している。

無駄な仕事ファイルを作らないことが、効率化に

つながるわけだ。

今考えているのは、例えばメルマガを１０００媒体

管理する場合、普通はExcelを使うわけだけど、

敢えてそれをせずに、Webで共有化する。

情報をDBに集め、Googleスプレッドシートに

APIでリンク。

必要に応じて最低限の加工をして、メンバーで

見ることが出来るようにする。

１時間ごとのバッチ処理で、動きを見ることが

できれば・・・

そのデータを元に、チャットワークで打ち合わせ

をして、今後の対策や案を出せるわけ。

この場合、紙どころかファイルも必要なく、

Web上のスプレッドシートを見るだけで

事足りる。

しかも１０００媒体の傾向や、それぞれの分野

での詳細分析も可能。

こういう武器を使いこなせる事が、稼ぐコツに

なるんだろうな。

多くの人はできてないことだから、今のうちに

システムを整えて、先に行ってしまおう。