> ビジネス雑感 > タスク処理の方法

タスク処理の方法

「毎朝、タスクを書きだす。そして重要なものからこ

なす」これを繰り返すだけで仕事がえらく効率化でき

るという話を聞いたけれど・・・ あれ、どういう内

容だったかな。アメリカの大会社社長とコンサルの会

話として話されていた気がする。 i

【解説】

このタスク管理の方法は、最もシンプルで一番強力

だという話を聞いた。

だから、早速実践している。

僕の場合、それほどタスクがある仕事でもないし

だいたいやることは決まっているから、タスクは

大分類で15〜20個。

小分類で25〜30個ぐらいか。

最近は、経費ダダ漏れの対策が多い。

あとはプロジェクトの細かいことはチャット

ワークで自然と終わっていく。

このタスクを毎日、仕事の前に書き出し、重要な

順番に並べ替えて、上から潰していけばいい。

そして、潰していく際には、メールはもちろん

チャットワークやその他の趣味的サイトも見ない。

これを掟とする。

ただ、現状の問題は、タスクの書き出し方法が

よくわからないというところ。

どのレベルのものをどの程度にタスクかすれば

いいのか?

あまり策に走るのは良くないけれど、今から

ネットでそういう記事を探してみよう。

・・・・・

早速良い記事を見つけた。

実践の中で創り上げられたものなので信頼に

値する記事だろうと評価。

http://mgkb.biz/lL15iT

備忘録も兼ね、そのコツを書きだす。

(1)ToDoは使わず、必ず時間に落とし込む

(2)長期PJはセグメント分割し、時間単位に分解

(3)どうせ全部やるから、重要度は決めない

(4)手を付ける順序は納期順

(5)同じタイプで別テーマの仕事を組まない

(6)同じ仕事が続けられるのは、せいぜい4時間

(7)夜、土日にタスクを入れず、クッションに

この7つ。

重要順に潰していくという当初の話とは全く違う

ものだな。

つまり、仕事の種類だけ、タスクのこなし方がある

ということか・・・

しばらく考える必要が出てきたぞ・・・

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です